26.11.2021
Myllyn Paras tiedosti tarpeen, ja Business Controller Jari Riippi suoritti Taitotalon järjestämän sisäisen tarkastuksen johtamisen koulutuksen. Tuloksena syntyi järjestelmällinen prosessi liiketoiminnan tueksi.
Jo vuodesta 1928 asti toiminut Myllyn Paras sai enemmistöosakkaakseen pääomasijoittaja Sponsor Capitalin vuonna 2018. Samalla kannattava kasvu ja prosessien tehostaminen nousivat keskiöön.
– Tiesimme, että tarvitsimme riskikartoitusta ja prosessia riskien hallitsemiseen, vaikka taloushallinto ja hallinto muuten toimivatkin, Myllyn Parhaan toimitusjohtaja Miska Kuusela kiteyttää.
Sisäinen tarkastus on perinteisesti ollut osa controller-toimintoa. Talousjohtaja Kirsi Vesterinen täydentää, että Riipille haluttiin tarjota koulutuksen avulla työvälineitä toiminnon tehostamiseksi.
– Ponnistamme perheyhtiötaustasta. Toimintamalli ja tapa tarttua asioihin on yrittäjämäinen. Halusimme systemaattisuutta, Vesterinen lisää.
Tulipalojen sammuttamisesta ennakointiin
Ensimmäisessä vaiheessa Riippi lähti tunnistamaan ja arvioimaan riskejä. Yrityksen toimintaa tarkasteltiin laaja-alaisesti ja keskeiset riskit tunnistettiin.
– Riskien kartoittamisessa apuna oli valmis malli, jossa riskejä oli lueteltu laajasti. Kävin riskit ensin läpi Miskan ja Kirsin kanssa ja sen jälkeen johtoryhmässä, jossa on edustus kaikista toiminnoista. On keskeistä tehdä tämä yhteistyössä yrityksen eri toimintojen kanssa. Kartoituksen jälkeen poimimme merkittävät riskit, jotka vaativat tarkastusta ja valvontaa, Riippi kuvailee.
Myllyn Paras valmistaa, myy ja markkinoi jauhoja, hiutaleita, suurimoita ja pastaa sekä pakastetaikinoita ja leivonnaispakasteita.
– Riski raaka-aineen saatavuudesta on meille keskeisin. Satokaudet vaihtelevat, ja saatavuus saattaa yhtäkkiä muuttua. Tämä pitää huomioida kaikissa ratkaisuissa ja riskiä pitää voida hallita, Kuusela toteaa.
Keskeisten riskien todennäköisyyksiä arvioitiin, ja jokaiselle riskille nimettiin vastuuhenkilö. Riskikartta sisäisistä toiminnoista auttaa navigoimaan päivittäisessä liiketoiminnassa.
Vajaan vuoden mittaisen koulutusjakson aikana Myllyn Paras sai toimivan sisäisen tarkastuksen prosessin. Miten tärkeäksi Riippi itse näkee sisäisen tarkastuksen kehittämisen koulutuksen avulla?
– Sisäinen tarkastus on keskeisessä roolissa ja auttaa liiketoimintaa. Ei tarvitse sammutella tulipaloja, vaan asioihin voi reagoida ajoissa, Riippi tiivistää.
Vesterinen lisää, että sisäisen tarkastuksen tehostaminen auttaa koko yritystä.
– Sisäisen tarkastuksen prosessi linkittyy vahvasti strategiaprosessiimme. Vuotuisen strategiasuunnittelun yhteydessä käynnistetään nyt myös riskienhallintaprosessi. Saamme järjestelmällisyyttä siihen, miten priorisoimme asioita ympäri vuoden, Vesterinen sanoo.
Riskienhallinnan ja sisäisen tarkastuksen merkitys kasvaa
Koronan myötä epävarmuus markkinoilla on lisääntynyt. Samalla etätyön määrä on kasvanut, ja yritystoimintaa tehdään yhä enemmän paikasta riippumattomasti. Tämä lisää riskienhallinnan ja sisäisen tarkastuksen merkitystä.
– Riskit vaihtelevat toimialakohtaisesti. Johdolle on tärkeää pohtia, miten se suhtautuu riskeihin ja mikä on sen riskinottohalukkuus. Sisäinen tarkastus antaa johdolle työkaluja siihen, miten tavoitteet voidaan saavuttaa niin, että riskien ottaminen ja niiden vaikutukset säilyvät mahdollisimman vähäisinä, kouluttaja Kari Tillanen Taitotalosta kiteyttää.
Tillanen korostaa riskienhallinnan ja sisäisen tarkastuksen merkitystä erityisesti merkittävien investointien yhteydessä.
– Jos yrityksellä on hyvät prosessit, se voi ottaa kriittisiä riskejä. Isoissa investoinneissa voi mennä pieleen, jos esimerkiksi yhdistelee halpoja teknologioita kiinnittämättä huomiota riskienhallintaan. Sisäisen tarkastuksen johtaminen auttaa myös normaalissa liiketoiminnan pyörittämisessä, kun mietitään strategisia muutostarpeita. Osataan kyseenalaistaa ja testata oikeita asioita, Tillanen kuvailee.
Millaiset yritykset hyötyvät henkilöstön kouluttamisesta sisäisen tarkastuksen osalta?
– Riskienhallinta ja sisäinen tarkastus kuuluvat hyvään hallintotapaan ja johtamiseen. Kun yritys kasvaa tiettyyn kokoluokkaan ja haluaa kehittää toimintaansa, tarve syntyy. Sisäinen tarkastus tukee vahvasti liiketoimintaa, Kuusela kuvailee.
Lue lisää: Johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto, sisäisen tarkastuksen johtaminen
